WebEDI

WebEDI: de perfecte EDI oplossing voor het MKB

Via EDI kunnen bedrijven zakelijke gegevens en documenten, zoals bestellingen, pakbonnen, bestelbevestigingen en facturen, eenvoudig, digitaal en zeer effectief uitwisselen.

EDI berichten

In supply chains is EDI vrijwel niet meer weg te denken, aangezien bestelprocessen dankzij dit systeem transparant, effectief, snel en foutloos verlopen.

Veel grote ondernemingen eisen van hun leveranciers dat die met EDI gaan werken als ze een samenwerking willen aangaan of behouden. Kleinere bedrijven hebben echter vaak niet de mogelijkheid of financiële middelen om een uitgebreid EDI-systeem te implementeren. Wanneer een leverancier slechts weinig gegevens en documenten moet uitwisselen, is het vaak niet zinvol om een heel groot EDI-systeem in te voeren. Maar ook voor het mkb biedt DiCentral een ideale oplossing om via EDI berichten uit te wisselen.

Een variant bij de implementatie van EDI is WebEDI. Hiermee kunnen systemen snel en eenvoudig aan elkaar worden gekoppeld om zakelijke documenten uit te wisselen. We lichten dit systeem hieronder voor u toe, zodat u kunt bepalen of het zin heeft om voor uw bedrijf met WebEDI te gaan werken.

Hier volgt een voorbeeld van een lokale leverancier die levensmiddelen aan een supermarktketen levert:

  • De leverancier wordt WebEDI-klant bij DiCentral
  • DiCentral brengt een verbinding tot stand tussen de WebEDI-portal en het EDI-systeem van de supermarktketen.
  • Er bestaat geen verbinding tussen de WebEDI-portal en het ERP-systeem van de leverancier.

In dit geval vinden de volgende EDI-processen plaats tussen het EDI-systeem van de supermarktketen en de leverancier:

  1. De supermarktketen stuurt via EDI een bestelling (ORDERS) naar de WebEDI-portal van de leverancier.
  2. Vanuit de WebEDI-portal wordt een e-mail met informatie over de bestelling naar de leverancier gestuurd.
  3. De leverancier logt in bij de portal en kan daar via EDI een bestelbevestiging (ORDRSP), verzendbericht (DESADV), en factuur (INVOIC) naar de supermarktketen sturen.

Wat is WebEDI?

Met EDI worden zakelijke documenten automatisch tussen de betrokken bedrijven en hun IT-systemen uitgewisseld. Daardoor verloopt het bestel- en leverproces sneller en eenvoudiger. Tegelijkertijd worden fouten beperkt en het proces versneld.

Bedrijven of leveranciers die geen grote hoeveelheden gegevens hoeven uit te wisselen, hebben vaak geen uitgebreide EDI-oplossing nodig. Wilt u echter toch gegevens uitwisselen via een EDI-systeem en van de bijbehorende voordelen profiteren? Dan is WebEDI de ideale oplossing. Daarbij stelt een aanbieder als DiCentral een WebEDI-portal ter beschikking die op het EDI-systeem van de klant wordt aangesloten. Zo kunnen leveranciers snel en gemakkelijk EDI-berichten uitwisselen met handelspartners.

DiCentral regelt de daarvoor benodigde middelen. In dit geval verloopt het antwoord op ontvangen EDI-berichten als invoer via een webbrowser. Daarbij worden de gegevens uit het oorspronkelijk ontvangen bericht overgenomen voor de ontvangst en het antwoord. Bovendien kunnen alle gegevens worden bewerkt of kunnen kant-en-klare gegevens worden geüpload. Via de WebEDI kunnen alle aangesloten partners en leveranciers snel en gemakkelijk berichten uitwisselen in een EDI omgeving.

Hieronder vatten we de belangrijkste aspecten van WebEDI nog eens voor u samen:

  • Bij het gebruik van WebEDI worden de gegevens ingevoerd of geïmporteerd en vervolgens via EDI met de partner gedeeld. Zo profiteren ook bedrijven waarvoor dit technisch anders niet mogelijk is van eenvoudige EDI communicatie en processen.
  • Dankzij WebEDI kunnen ook kleinere leveranciers met EDI werken. De overdracht van gegevens verloopt veilig en effectief.
  • Met WebEDI werkt u altijd met de actuele versie. Zodra er in het systeem nieuwe documenten voor u klaarstaan, krijgen u of uw medewerkers daarvan meteen bericht, bijvoorbeeld per e-mail of sms.

Welke voordelen biedt WebEDI?

In veel gevallen wordt WebEDI als extra dienst binnen het EDI-systeem geleverd. De logica daarachter is in de meeste gevallen dat leveranciers en partners zo snel aan een EDI-systeem kunnen worden gekoppeld zonder dat ze zelf zo’n oplossingen in hun bedrijf hoeven te gebruiken of implementeren.

  • Met WebEDI kunnen ook bedrijven aan een EDI-oplossing worden gekoppeld waarvoor het inefficiënt is om zelf intern EDI te implementeren.
  • WebEDI biedt natuurlijk niet alle mogelijkheden van een geïntegreerd EDI-systeem, maar is vergeleken met bestellingen per fax of e-mail beduidend eenvoudiger en minder foutgevoelig. U behoudt altijd het volledige overzicht van uw processen in de webportal. Het gebruik is dus sowieso rendabel voor de gebruikers.
  • Het bestelproces wordt transparant, ook voor WebEDI-gebruikers. Doordat gegevens automatisch worden overgezet, treden er geen fouten op door handmatige invoer. U krijgt meteen bericht zodra er in het systeem belangrijke nieuwe documenten voor u klaarstaan.
  • Met name kleine leveranciers die op de supply chain zijn aangesloten, profiteren van WebEDI, aangezien zij zo naadloos deel kunnen uitmaken van de keten.
  • Dankzij WebEDI kunnen partners ook gegevens elektronisch uitwisselen wanneer er maar weinig transacties hoeven te worden doorgevoerd.

Om WebEDI te gebruiken, hoeven bedrijven geen infrastructuur te implementeren of aan te passen. Ook zijn interne deskundigen niet nodig. Daarnaast hoeven bedrijven die WebEDI gebruiken geen EDI-software te installeren. De communicatie verloopt veilig en eenvoudig via de browser.

Met WebEDI zijn de vereisten voor aansluiting bij een EDI-netwerk minimaal. Als u voor de EDI-oplossing van DiCentral kiest, ontvangt u moderne, intuïtieve gebruikersondersteuning waarbij stapsgewijs wordt uitgelegd hoe transacties worden verwerkt. U hebt alleen maar een webbrowser nodig, dan openen de deuren tot nieuwe partners en klanten zich vanzelf. Voor externe partners is WebEDI bovendien heel voordelig, en kan het als start goed tegemoetkomen aan de eerste functionele wensen van supply chain voor een efficiëntere en betrouwbaardere afhandeling van specifieke bedrijfsprocessen.

Ontvang nu vrijblijvende informatie over DiCentral oplossingen!

Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met één of meerdere klanten of leveranciers? Wij stellen u in staat om EDI- en API-berichten in de kortst mogelijke tijd uit te wisselen met uw handelspartner naar keuze.

Vraag gratis advies aan

Wat is het verschil tussen WebEDI en EDI in de cloud?

DiCentral biedt naast WebEDI ook uitgebreide EDI-oplossingen als beheerde clouddienst aan (Software-as-a-Service/SaaS). Als u EDI in de cloud gebruikt, koppelt u uw handelspartners veilig en rechtstreeks via EDI aan de cloud. Uw interne ERP-systeem communiceert naadloos met de EDI-cloud die u gebruikt. Bij een WebEDI-oplossing is er geen geïntegreerde verbinding met uw ERP-systeem.

WebEDI vormt de ideale oplossing voor bedrijven die maar een beperkt aantal partners willen koppelen, aansluiten of integreren. WebEDI-gebruikers hebben uiteraard de optie om indien gewenst naar een EDI-cloud te upgraden.

Welke soorten EDI-documenten worden bij WebEDI ondersteund?

In principe worden alle gangbare formaten en soorten documenten ondersteund.

  • Over het algemeen legt de partner met de meeste marktmacht vast welke documenten voor zijn partners verplicht en welke optioneel kunnen worden uitgewisseld.
  • In de meeste gevallen vereisen bedrijven de documentsoorten ORDERS (bestelling), DESADV (pakbon) en INVOIC (factuur).
Andere soorten documenten, zoals ORDRSP (bestelbevestiging), PRICAT (prijslijst catalogusgegevens), INVRPT (voorraadlijst), SLSRPT (verkooprapport) en RECADV (ontvangstbericht), worden bij het gebruik van WebEDI amper gebruikt, maar kunnen wel altijd worden toegevoegd.

Voor wie is WebEDI geschikt?

WebEDI is geschikt voor alle partijen binnen de supply chain. Hiermee voorkomt u onderbrekingen in digitale processen als gevolg van gebrekkige EDI-oplossingen binnen uw bedrijf of bij handelspartners.

WebEDI voor leveranciers

Grote winkelketens, zoals Delhaize, Albert Hein, LIDL en HEMA, vereisen vaak dat hun partners EDI-berichten kunnen ontvangen en verzenden. Voor aanbieders die binnen hun bedrijf niet met een EDI-oplossing werken, vormt WebEDI een uitkomst, omdat ze zich zo met hun aanbod bij deze ketens kunnen aansluiten.

WebEDI vormt de perfecte manier om kennis te maken met EDI en wordt aangeraden voor bedrijven met weinig handelspartners.

WebEDI voor de onboarding van leveranciers

Klanten willen een groot productassortiment. Om dit te kunnen aanbieden, staan ondernemingen voor de uitdaging om ook kleine, gespecialiseerde aanbieders aan hun systemen te koppelen als ze handmatig werk willen voorkomen. Vaak beschikken deze gespecialiseerde aanbieden niet over een eigen EDI-oplossing. In dat geval is WebEDI ideaal om uw supply chain zonder onderbrekingen of problemen aan uw ERP-systeem te koppelen.

Als deskundige onboardingpartner digitaliseert DiCentral uw supply chain wereldwijd.

Kom in contact met uw handelspartners via EDI!

Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met één of meerdere klanten of leveranciers? Wij stellen u in staat om EDIen API berichten in de kortst mogelijke tijd uit te wisselen met uw handelspartner naar keuze.

Vraag nu een vrijblijvend B2B consult aan

WebEDI implementeren met DiCentral: zo werkt het

Als een handelspartner vereist dat u gegevens via EDI kunt ontvangen en uitwisselen, dan koppelen we u snel en eenvoudig via een webbrowser aan de gewenste partner.

Leidt u een grote onderneming en wilt u uw kleinere toeleveranciers via WebEDI aankoppelen? Dan zorgt DiCentral ervoor dat de betreffende partners op het WebEDI-systeem worden aangesloten (EDI-onboarding).

Bedrijven die EDI samen met DiCentral implementeren, hebben altijd een sterke, competente EDI-partner die ze bijstaat. Dankzij de wereldwijde klantenservice van DiCentral ontvangen ze telefonisch of per e-mail ondersteuning bij al hun EDI-vragen. Dag en nacht.

Wij hebben in de afgelopen 20 jaar al heel veel ondernemingen in Europa en wereldwijd aangesloten, dus wij vertellen u graag over onze ervaringen uit de praktijk.

Yellow Box Supplies Major Retailers Using DiWeb


Yellow_Box_blog

 

„After having used DiWeb for over five years to satisfy orders from retailers both big and small, we’ve found it to be simple to use and hugely beneficial,” stated Christine Chen, EDI Supervisor. “We’ve tried other EDI solutions in the past, but DiCentral has proven to be one of the best EDI partners for Yellow Box.”

Read the full Case Study

Lees meer over EDI oplossingen

Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met een of meerdere klanten of leveranciers? We maken u zo snel mogelijk "B2B enabled" en stellen u in staat om EDI of API berichten uit te wisselen met al uw handelspartners.

Uw B2B voordelen:

  • B2B als Managed Services (Cloud)
  • 24/7 ondersteuning
  • Dashboards in een webinterface
  • Realtime meldingen op smartphone of tablet
  • Supply Chain Management
  • Integratie in ERP-systemen en applicaties

Onze oplossing is voorbereid op het succes van uw bedrijf en groeit volgens uw eisen.

Ontvang nu vrijblijvende informatie over DiCentral oplossingen!

Vraag nu een vrijblijvend B2B consult aan