EDI outsourcing

De implementatie van EDI brengt voor bedrijven een aantal uitdagingen met zich mee. Zo moeten ze ook bepalen of de gekozen oplossing vanuit het eigen datacenter of in de cloud wordt aangestuurd. Bedrijven die voor de variant van EDI in een eigen datacenter kiezen, moet rekenen op wat meer werk bij de implementatie. Daarnaast moeten deze bedrijven over deskundig personeel beschikken dat zorg kan dragen voor de implementatie en het onderhoud van de EDI oplossing. Naast de mogelijkheid om EDI vanuit het eigen datacenter aan te sturen, kunnen bedrijven ook voor EDI als Software-as-a-Service (SaaS) kiezen. Verderop gaan we in op de voordelen van deze optie.

Bedrijven die van plan zijn een EDI systeem te implementeren moeten ook bedenken dat hun handelspartners op het EDI systeem moeten worden aangesloten. Over het algemeen kost het wat moeite om alle handelspartners aan het EDI systeem te koppelen.

Bedrijven die de EDI echter als Software-as-a-Service implementeren, hoeven geen eigen infrastructuur op te zetten. Nieuwe partners worden dan door de aanbieder van de oplossing op het EDI systeem aangesloten.

Wat is EDI outsourcing?

Simpel gezegd gaat het bij EDI outsourcing om Software-as-a-Service (SaaS) voor een EDI oplossing.

• Dit houdt in dat u bij een aanbieder, zoals DiCentral, een EDI oplossing bestelt. Vervolgens draagt de aanbieder zorg voor de volledige infrastructuur, inclusief de werking, onderhoud en ondersteuning.
• Het grote voordeel daarbij is dat alle betrokken leveranciers en partners niet via hun firewall met het bedrijfsnetwerk verbinding hoeven te maken, maar rechtstreeks met de EDI Cloud.
• Ze hebben overal toegang tot het EDI systeem, aangezien de dienst via iedere internetbrowser toegankelijk is. Zo hebben gebruikers ook onderweg via mobiele apparaten, zoals hun telefoon, toegang tot de dienst.

Via dashboards en berichten op hun telefoon en tablet profiteren gebruikers van allerlei functies:

• Verzonden en ontvangen bestanden met een druk op de knop bekijken
• Rechtstreeks meldingen ontvangen op hun tablet of telefoon
• Actuele informatie filteren op opdracht en voorkeuren
• Handelspartners en/of gegevens selecteren om op te volgen
• Per partner bedrijfsvoorschriften of “business rules” vastleggen
• Meldingen ontvangen over dreigende overtredingen van bedrijfsvoorschriften

Welke voordelen biedt EDI outsourcing?

Met name voor bedrijven met veel handelspartners en veel communicatie via EDI kan het nuttig zijn voor een externe aanbieder te kiezen die EDI infrastructuur opzet en de koppeling met een EDI oplossing regelt. Hiermee kunnen handelspartners waarschijnlijk ook sneller worden geïmplementeerd dan bij het gebruik van een interne oplossing. Als u uw EDI oplossing als Software-as-a-Service (SaaS) implementeert, hoeft u geen eigen infrastructuur op te zetten. Zo profiteert u van verschillende voordelen:

• Uit bespaart hardware- en licentiekosten en zakelijke uitgaven voor het beheer en onderhoud van de EDI software.
• Daarnaast hoeft u in dit geval niet zelf upgrades uit te voeren.
• Als u EDI als SaaS-oplossing via de cloud implementeert, kunt u ook andere diensten en resources (zoals ERP-systemen of e-commercetoepassingen) in de cloud eenvoudig aansluiten en integreren.
• Zijn er binnen uw bedrijf geen deskundige EDI gebruikers of IT-specialisten, dan kan een cloudoplossing helpen elektronische gegevensuitwisseling sneller en eenvoudiger te implementeren.

EDI outsourcing vergeleken met EDI in eigen beheer

Bij EDI oplossingen in eigen beheer (on-premises) moeten er allerlei onderdelen worden geïmplementeerd, zoals editors en converters. Dit soort oplossingen vragen dan ook om investeringen in software en infrastructuur. Daarnaast is er intern een team van deskundigen nodig.

Het EDI cloudplatform van DiCentral vormt een kostenbesparend alternatief voor bedrijfsinterne oplossingen:

• Dit platform is beschikbaar, veilig, schaalbaar, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar.

• Buiten het zicht van gebruikers om werkt Software-as-a-Service voor EDI oplossingen op dezelfde manier als licentiesoftware die binnen het bedrijf is geïnstalleerd.
• Daardoor heeft het bedrijf zelf geen omkijken naar de werking, het beheer en het onderhoud van de eigen infrastructuur.
• Partners en leveranciers kunnen snel en eenvoudig worden aangesloten.
• Aan de EDI oplossing gerelateerde uitdagingen worden deskundig en snel opgelost door specialisten.
• De beschikbaarheid is duidelijk hoger dan bij het gebruik van een eigen server.
• U profiteert van het hogere veiligheidsniveau van datacenters die met de cloud werken.

EDI converters bij EDI outsourcing

De EDI converter in een EDI systeem is bedoeld om de indelingen van aangesloten toepassingen om te zetten in een specifiek EDI formaat:

• De converter zet ontvangen gegevens in het EDI formaat weer om in een indeling die leesbaar is voor de aangesloten toepassingen.
• Wie voor EDI voor een SaaS-oplossing kiest, en dus voor EDI outsourcing, krijgt toegang tot de EDI-converter die in dit systeem is geïmplementeerd.
• In dit geval regelt het EDI Clearing Center de conversie.
• Door gegevens via de cloud over te zetten en te converteren, kunnen bedrijven een EDI systeem met verschillende andere toepassingen en oplossingen koppelen.

Als deskundige EDI-aanbieder neemt DiCentral de verantwoordelijkheid op zich voor alle toewijzings activiteiten die voor uw EDI transacties moeten worden uitgevoerd. Internationaal opererende ondernemingen met een complexe toeleveringsketen hebben vaak te maken met allerlei verschillende EDI standaarden. De toewijzingsexperts van DiCentral beschikken over uitgebreide ervaring met en kennis van de vereisten van handelspartners, regionale standaarden, speciale transactierecords en verschillende talen.

Het aanbod van DiCentral omvat meerdere kerncomponenten en diensten. Naast de aanvankelijke installatie, productieondersteuning en onderhoudswerkzaamheden bevat ieder klantproject nog andere functies:

• Advies- en ontwikkelingswerkzaamheden voor de analyse, bepaling en ontwikkeling van documentstandaarden en specificaties voor toepassingsbestanden en de correlatie tussen beide bestanden.
• Ontwikkeling van toewijzingen voor de conversie van bestanden van het interne systeem van de klant naar de gewenste indeling en omgekeerd.
• Aansluiten en gereedzetten van toewijzingen uit de ontwikkelingsomgeving in het livesysteem.
• Regelmatige tests tussen klanten en hun handelspartners.
• Onderhoud van de toewijzingen en tabellen met kruisverwijzingen.