EDI Oplossingen

Efficiënte, geautomatiseerd data integratie: de beste B2B oplossingen

Business to Business Integratie (B2Bi) omvat EDI en API management. EDI (electronic data interchange) vormt een standaardprocedure voor bedrijven om zakelijke gegevens uit te wisselen. Daarbij spreken de handelspartners een vooraf gedefinieerd formaat af waarin de gegevens via systemen worden uitgewisseld. Via EDI worden de gegevens vervolgens aan beide kanten naar de juiste formaat getransformeerd, zodat ze in de bedrijfsinterne toepassingen kunnen worden gelezen. Het vooraf gedefinieerde, gestandaardiseerde formaat voor data uitwisseling is in principe gebaseerd op de EDIFACT-standaard, die door de Europese economische commissie van de Verenigde Naties (United Nations Economic Commission for Europe, UNECE) is uitgegeven en regelmatig wordt herzien. In de communicatie met partners uit de Verenigde Staten wordt ANSI X.12 als standaard gebruikt. PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een opkomend protocol dat wereldwijd wordt gebruikt voor grensoverschrijdende aankopen van goederen en steeds meer wordt gebruikt door overheidsinstanties.

Binnen een gemiddeld bedrijf zijn er waarschijnlijk tientallen, zo niet honderden API's (application programming interface) die verschillende processen beheren. Een API-integratieplatform kan ervoor zorgen dat die verschillende API's met elkaar samenwerken door informatie tussen afzonderlijke gegevenssilo's uit te wisselen - zonder dat er tijdrovende opmaak nodig is.

Door een API-integratieplatform te gebruiken, kunnen bedrijven bijvoorbeeld e-commerce, boekhouding en verzend-API's synchroniseren, waarbij de gegevens naadloos tussen de verschillende systemen worden uitgewisseld. De informatie van een klant wordt slechts één keer handmatig ingevoerd door de klant zelf. Die informatie wordt vervolgens verwerkt en automatisch in de boekhoud- en verzendsystemen geplaatst.

Neem vrijblijvend contact op met DiCentral voor meer informatie over de mogelijkheden van EDI en API management in de praktijk.

De voordelen van EDI

De voordelen bij de implementatie van EDI zijn duidelijk: dankzij de standaardisering kunnen partners bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor de supply chain grotendeels automatisch en volledig uitwisselen. Daarmee besparen ze tijd en kosten en worden fouten, bijvoorbeeld door handmatige invoer, tot een minimum beperkt. Alle betrokken partijen hebben toegang tot de gegevens die voor hen relevant zijn. Dankzij EDI kunnen leveranciers en klanten soepel zakelijke gegevens uitwisselen. Daardoor verlopen bedrijfsprocessen efficiënter en wordt het risico op fouten aanzienlijk beperkt.

In de digitaliseringsstrategie van organisaties staat EDI in veel gevallen boven aan de prioriteitenlijst. Met EDI kunnen hele procesketens volledig worden geautomatiseerd en effectiever worden vormgegeven. De papierloze overdracht van stamgegevens, bestellingen, pakbonnen, facturen of andere gegevens kan in supply chains een heel belangrijke rol spelen, aangezien zakelijke betrekkingen daardoor stabieler en betrouwbaarder worden en kosten in de totale keten kunnen worden gereduceerd.

Wat is EDI-software?

De EDI software bevat de functies en toepassingen die nodig zijn om EDI berichten uit andere systemen te analyseren, te vertalen en voor beide partijen beschikbaar te stellen. De EDI software is bedoeld om zakelijke documenten zonder onderbrekingen in de betrokken systemen te integreren.

EDI software bestaat uit verschillende onderdelen, simpel gezet, een “converter” en “connector”. De converter zet gegevens uit bedrijfsinterne applicaties, zoals een ERP-systeem, om in een gestandaardiseerd formaat. Omgekeerd kan de converter ontvangen gegevens van partners naar een formaat transformeren die door de eigen oplossing van het bedrijf wordt ondersteund. Een connector vormt een ander onderdeel van het EDI-systeem. Hiermee wordt de verbinding tot stand gebracht tussen de betrokken systemen van de afzender en ontvanger en wordt de communicatie geregeld.

Wat bieden EDI oplossingen?

Met EDI kunnen bedrijven gegevens elektronisch, gestandaardiseerd en flexibel met andere organisaties uitwisselen. Zo worden zakelijk documenten bovendien beter traceerbaar, waardoor gebruikers het overzicht behouden en werk helder en visueel wordt weergegeven. De belangrijkste informatie wordt samengevat in dashboards en kan met een paar kliks worden herleid. Bedrijven kunnen niet alleen processen automatiseren, maar hebben ook een uitgebreid overzicht van de uitwisseling van zakelijke documenten en gegevens tussen partners. Bovendien wordt die uitwisseling centraal geregeld.

Leveranciers moeten zo snel mogelijk kunnen reageren op aanvragen van klanten. EDI moet bij wijzigingen van de klant flexibel kunnen worden aangepast.

Bedrijven die bij de inkoop met EDI werken, kunnen de kosten verlagen en de marges vergroten. Door een supply chain en daarmee leveranciers aan EDI te koppelen, kunnen bedrijven snel aan de behoeften van de markt tegemoetkomen. Een EDI oplossing die bij het inkoop- en aanbestedingsproces wordt ingezet, kan aan de systemen van leveranciers worden gekoppeld. Uiteraard kunnen ook financiële instellingen worden aangekoppeld en kunnen “procure-to-pay” processen volledig worden geautomatiseerd. Zo kunnen bedrijven weer betere betalingsvoorwaarden overeenkomen en worden fouten bij betalingen voorkomen.

Vraag nu een vrijblijvend B2B consult aan

Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met één of meerdere klanten of leveranciers? Wij stellen u in staat om EDI- en API- berichten in de kortst mogelijke tijd uit te wisselen met uw handelspartner naar keuze.

Vraag gratis advies aan

Een passende EDI oplossing kiezen

Bedrijven kunnen bijvoorbeeld een kant-en-klare oplossing aanschaffen bij een externe partij. De EDI-software van aanbieders bevat meestal alle onderdelen die bedrijven nodig hebben om een EDI oplossing te implementeren. Hieronder vallen naast procesbeheer ook converters.

Deze oplossing vraagt wel om investeringen in software en IT infrastructuur. Daarnaast is er intern een team van deskundigen nodig. Dit soort oplossingen zijn dan ook geschikt voor implementatie met veel handelspartners, idealiter met langdurige betrekkingen met het eigen bedrijf. EDI als licentiesoftware is dus met name geschikt voor grote ondernemingen met een eigen EDI-afdeling.

 

EDI software in eigen beheer op basis van een licentie

Bedrijven kunnen bijvoorbeeld een kant-en-klare oplossing aanschaffen bij een externe partij. De EDI-software van aanbieders bevat meestal alle onderdelen die bedrijven nodig hebben om een EDI oplossing te implementeren. Hieronder vallen naast procesbeheer ook converters.

Deze oplossing vraagt wel om investeringen in software en IT infrastructuur. Daarnaast is er intern een team van deskundigen nodig. Dit soort oplossingen zijn dan ook geschikt voor implementatie met veel handelspartners, idealiter met langdurige betrekkingen met het eigen bedrijf. EDI als licentiesoftware is dus met name geschikt voor grote ondernemingen met een eigen EDI-afdeling.


EDI-as-a-Service: een EDI-oplossing in de cloud

Bedrijven die het volledige beheer van de EDI-oplossing aan een aanbieder overlaten, profiteren van allerlei voordelen. De aanbieder regelt bijvoorbeeld de infrastructuur, de toegang voor gebruikers en interfaces. Buiten het zicht van gebruikers om werkt Software-as-a-Service (SaaS) voor EDI op dezelfde manier als software die binnen de organisatie is geïnstalleerd (on-premises). Daardoor heeft het bedrijf zelf geen omkijken naar de werking, het beheer en het onderhoud van de eigen infrastructuur. De overstap en koppeling met handelspartners verlopen snel en bedrijven ontvangen advies en ondersteuning van externe EDI deskundigen. Daarnaast profiteren ze van enorme flexibiliteit.

EDI met weinig handelspartners

Bedrijven die via EDI met een klein aantal partners moeten communiceren, kunnen snel en gemakkelijk aan de slag met een online EDI-oplossing (WebEDI).

De implementatie van EDI organiseren

 

Bij de implementatie van EDI moeten bedrijven niet alleen bepalen welke oplossing ze gaan gebruiken, maar ook welke bedrijfsprocessen per partner worden aangekoppeld.

Bedrijfsprocessen, berichten en werkwijzen inrichten

De processen moet zo vroeg mogelijk worden vastgelegd, aangezien dat natuurlijk invloed heeft op welke stamgegevens en interne systemen aan het EDI-opplosing moeten worden gekoppeld.

Aan de hand van een tabel kan worden bepaald welke partners aan welke informatie in het EDI-systeem worden gekoppeld. Hieronder volgt een voorbeeld:

  • Klant A stuurt een bestelling en ontvangt een bestelbevestiging, pakbon en factuur.
  • Klant B stuurt een verkooprapport en ontvangt een voorraadlijst, pakbon en factuur.
  • Leverancier A ontvangt een bestelling en stuurt een bestelbevestiging, pakbon en factuur.
  • Leverancier B ontvangt een verkooprapport en stuurt een pakbon en factuur.

Over het algemeen gaat informatie in EDI-twee kanten op. Er is informatie die binnenkomt bij het bedrijf en uitgaande informatie naar de partners. Binnenkomende informatie moet naar de doelindeling van het bedrijf worden getransformeerd, terwijl uitgaande informatie in de doelformaat van de partner wordt omgezet.

EDI in het kort

EDI bied allerlei voordelen voor bedrijven met verschillende handelspartners, vooral wat betreft de supply chain. Alle aangesloten partners profiteren van lagere kosten, minder fouten en soepeler lopende processen.

Voor alle zakelijke uitdagingen biedt EDI een passende oplossing. Welke oplossing geschikt is, hangt af van het aantal partners dat moet worden aangekoppeld, de hoeveelheid informatie die moet worden gedeeld en de expertise van medewerkers binnen de organisatie: WebEDI bij een beperkt aantal periodieke transacties, een interne oplossing of een EDI-oplossing in de cloud als beheerde dienst.

Lees meer over EDI oplossingen

Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met een of meerdere klanten of leveranciers? We maken u zo snel mogelijk "B2B enabled" en stellen u in staat om EDI of API berichten uit te wisselen met al uw handelspartners.

Uw B2B voordelen:

  • B2B als Managed Services (Cloud)
  • 24/7 ondersteuning
  • Dashboards in een webinterface
  • Realtime meldingen op smartphone of tablet
  • Supply Chain Management
  • Integratie in ERP-systemen en applicaties

Onze oplossing is voorbereid op het succes van uw bedrijf en groeit volgens uw eisen.

Ontvang nu vrijblijvende informatie over DiCentral oplossingen!

Vraag nu een vrijblijvend B2B consult aan