Alles wat u moet weten
EDI tussen bedrijven maakt deel uit van de digitaliseringsstrategie van ondernemingen. Met EDI kunnen partnerbedrijven, leveranciers en klanten, maar ook speciale afdelingen procedures digitaliseren, automatiseren en zo sneller en beter laten verlopen. Het is voor bedrijven van welke grootte dan ook raadzaam de mogelijkheden van EDI te onderzoeken en te kijken of het zinvol is EDI te implementeren.
Met EDI kunnen bedrijven op een gestandaardiseerde manier zakelijke gegevens en documenten met andere bedrijven en partners uitwisselen. Op die manier worden documenten, bestellingen, facturen en andere gegevens automatisch tussen bedrijven gedeeld en in het juiste IT-systeem opgenomen.
De voornaamste voordelen van EDI zijn dat de nadelen van verouderde papieren processen bij bedrijven wegvallen en gebruikers in plaats daarvan profiteren van moderne, digitale, automatische processen. Hoe meer leveranciers er worden aangekoppeld, des te meer EDI zich terugbetaalt:
Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met één of meerdere klanten of leveranciers? Wij stellen u in staat om EDIen API berichten in de kortst mogelijke tijd uit te wisselen met uw handelspartner naar keuze.
EDI bestaat al bijna 50 jaar. In de loop der tijd zijn er verschillende standaarden ontwikkeld. De vooraf gedefinieerde, gestandaardiseerde indeling voor gegevensuitwisseling is in principe gebaseerd op de EDIFACT-standaard, die door de Europese economische commissie van de Verenigde Naties (United Nations Economic Commission for Europe, UNECE) is uitgegeven en regelmatig wordt herzien. Binnen deze indeling bestaan er talloze branchespecifieke standaarden, zoals:
Meer informatie vindt u op de website van UNECE
Het gaat vaak om de volgende soorten berichten:
EDI berichten vormen de kern van EDI. Hiermee worden de gegevens tussen de bedrijven verzonden en in het juiste IT-systeem integreerd. EDI berichten zijn dus een belangrijk, fundamenteel onderdeel van het EDI systeem. Via deze berichten worden de gegevens uitgewisseld tussen de systemen en bedrijven. De berichten zijn opgebouwd volgens de voorschriften van de gebruikte -standaarden:
Omdat de gegevens uit het versturende ERP systeem compatibel moeten zijn met de formaat van het ontvangende ERP systeem, moet het EDI systeem bij de implementatie zo worden geconfigureerd dat de gegevens automatisch naar het EDI formaat en vervolgens naar de doelindeling worden getransformeerd. Zo kunnen handelspartners met elkaar communiceren zonder dat hun ERP systemen compatibel zijn. De communicatie verloopt via het systeem met EDI berichten in een gestandaardiseerd EDI-formaat.
Zodra het EDI bericht in het ontvangende ERP systeem is binnengekomen, kunnen andere bedrijfsprocessen in gang worden gezet, zoals de levering van artikelen of een factuurcontrole. Deze volledig automatische processen duren slechts een paar seconden of minuten:
Bedrijven kunnen EDI op verschillende manieren implementeren:
Welk systeem het meest geschikt is voor een bedrijf, moet met deskundigen worden besproken: Om vast te stellen welke EDI oplossing het beste past bij een specifieke organisatie en de fase waarin zij zich bevindt is het raadzaam om hier expertadvies over te vragen.
De kosten van een EDI oplossing zijn afhankelijk van of de licentievorm of de SaaS-vorm wordt gekozen. Als u voor licentiesoftware kiest, krijgt u in eerste instantie te maken met investeringskosten en vervolgens met jaarlijkse onderhoudskosten. Bij een cloudvariant betaalt u voornamelijk maandelijkse kosten voor het gebruik. Met modern EDI opplossingen zijn industrie specifiek functionaliteit ook beschijbaar zoals in de mode en automotive sector.
Over het algemeen hebben bedrijven verschillende producten nodig om intern met een EDI-systeem te werken:
Bedrijven die de EDI oplossing als Software-as-a-Service (SaaS) implementeren, hoeven geen eigen infrastructuur op te zetten. Dankzij gebruiksklare cloud oplossingen voor EDI en toeleveringsketens kunnen medewerkers snel belangrijke bedrijfsdocumenten elektronisch delen met handelspartners. De voordelen zijn duidelijk:
Vrijwel alle bedrijven die zakendoen met andere bedrijven en regelmatig gegevens moet uitwisselen, profiteren in principe van EDI. Organisaties in verschillende branches en van verschillende grootte kunnen profiteren van EDI:
Leveranciers profiteren door de implementatie van EDI natuurlijk ook als processen sneller verlopen. In veel gevallen is het ook voor kleine bedrijven nuttig om op EDI over te stappen, aangezien grote ondernemingen integratie met EDI simpelweg als voorwaarde stellen bij het aangaan of verder ontwikkelen van zakelijke betrekkingen.
Bij de koppeling met een EDI-oplossing komen verschillende stappen kijken. Eerst moet er uitvoerig worden bepaald waarvoor EDI moet dienen. In de eerste stap wordt in kaart gebracht welke eisen voor EDI worden gesteld.
Ten eerste moet worden bepaald welke handelspartners worden aangesloten op de EDI-oplossing. Hierbij moet ook worden gedacht aan de verbinding van verschillende processen voor inkoop en verkoop.
Vervolgens wordt bepaald welke soorten berichten nodig zijn. Alle bedrijfsprocessen en ketenpartners worden in kaart gebracht.
Op die manier wordt schriftelijk vastgesteld hoeveel informatie er via EDI gaat worden uitgewisseld. Bij de planning moet dus rekening worden gehouden met de volgende punten:
In de volgende stap wordt bepaald welke oplossing wordt gekozen om te implementeren. Zo kan worden gekozen voor een softwarelicentie (on-premises) met een eigen infrastructuur of voor een cloudvariant, met Software-as-a-Service met een maandabonnement.
Nadat de juiste variant is gekozen, wordt in de volgende stap het EDI systeem geïmplementeerd en worden de bedrijfsprocessen aangesloten. Hierbij worden ook de toewijzingen en andere details geregeld.
In de eerste fase stelt TueCommerceDiCentral een document voor de projectinitiëring en een projectplan op.
Vervolgens brengen we in kaart welke leveranciers en partners via welke interfaces op het EDI-systeem moeten worden aangesloten.
Zodra de partners en leveranciers in kaart zijn gebracht, bouwen we een testomgeving op en stellen we de eerste toewijzingen in.
Tijdens de testfase controleert u of de EDI-oplossing in uw bedrijf kan worden geïmplementeerd. Daarbij wordt ook bepaald welke leveranciers en partners kunnen worden aangesloten. TrueCommerce DiCentral neemt vervolgens contact op met de leveranciers en partners om de testresultaten te evalueren.
Daarna wordt de EDI-oplossing in uw bedrijf geïmplementeerd. Uw netwerk, leveranciers en partners worden op TrueCommerce DiCentral aangesloten.
Wilt u snel en eenvoudig geautomatiseerd zaken doen met een of meerdere klanten of leveranciers? We maken u zo snel mogelijk "B2B enabled" en stellen u in staat om EDI of API berichten uit te wisselen met al uw handelspartners.
Onze oplossing is voorbereid op het succes van uw bedrijf en groeit volgens uw eisen.
Ontvang nu vrijblijvende informatie over TrueCommerce DiCentral oplossingen!