EDI uitrollen als onderdeel van je algehele digitaliseringsstrategie is een verstandige keuze. Daarbij heb je de keuze uit 2 soorten aanpak van EDI. Eentje is een interface, die ik ook wel een Pietje Puk noem naar de bekende fictieve Nederlandse postbode. De ander is een volwassen integratie die ik altijd vergelijk met Alfred, de butler van superheld Batman. Waarom? Dat doe ik hieronder uit de doeken.
 
Let op, in het voorbeeld gebruik ik 1 proces voor een groothandel, maar wij kunnen standaard 7 processen ondersteunen (en meer als dat nodig is) voor tal van verschillende soorten bedrijven.
 
 

Waarom ik een interface met een postbode vergelijk

 
Laat ik duidelijk zijn, dat is niets ten nadele van interfaces, postbodes in het algemeen of Pietje Puk in het bijzonder. Het gaat me om hun job. Een postbode brengt een van buitenaf ontvangen brief of pakketje van het postkantoor naar het adres van de ontvanger. Klaar. Dat is de taak van de postbode en daar stopt de verantwoordelijkheid. Dat doen ze hartstikke goed en is allemaal prima.
 
Vertaal je dat naar je systemen, waarbij ik voor het gemak uitga van een groothandel, dan moet je dat zien dat via EDI een order binnenkomt van een klant en dat die order dankzij de interface netjes in een interne digitale brievenbus valt. Daar stopt de automatisering. Vanaf dat punt moet een medewerker er handmatig mee aan de slag en die order overtikken, inscannen of wat je dan ook hebt bedacht vanaf dat punt. Sterker nog, het kan zelfs duurder zijn om een maatwerkoplossing voor jullie ERP te maken om de gegevens te bewerken zoals we al eerder schreven.
 
Dat is ook prima, maar het zorgt wel dat je daar een medewerker voor in moet schakelen die simpel overtikwerk moet doen of iets wil controleren. Iets dat ten eerste niet echt uitdagend is voor de medewerker en dat ten tweede met betere automatisering in een paar milliseconden automatisch gedaan kan worden zonder de foutgevoeligheidsfactor erbij en zonder de hele handmatige controle want dat kan automatisch worden gedaan.
 

Waarom ik een integratie met Alfred vergelijk

 
Ten eerste, Alfred rules. De butler zorgt ervoor dat The Dark Knight, ofwel Batman, zich helemaal kan focussen op het vangen van criminelen. Die zorgt dat zowel het landhuis als de Batcave er netjes bij staan, dat alle gadgets werken naar behoren en dat Bruce Wayne zich nooit zorgen hoeft te maken over basale zaken.
 
Vertaal je deze situatie naar je systemen dan zie je waarom een persoonlijke, in dit geval digitale, butler rules. Alfred is namelijk slim genoeg om te interpreteren hoe jullie ERP is ingericht en kan daar naar handelen. Stel, er komt dan een order van een leverancier via EDI binnen, dan leest de butler de order, checkt dat met de voorraad, bestelt eventueel automatisch voorraad bij, zet automatisch de pakbon klaar voor de orderpickers en vult alvast een factuur in draft in die iemand op sales of finance kan checken en uitsturen. De butler kan en mag dat omdat 'ie de systemen dus door-en-door kent.
 
Dat is het type digitalisering waar je als bedrijf heel ver mee komt. Allemaal leuk die postbode, maar Alfred zorgt voor veel meer efficiency en daardoor voor meer tevreden klanten, leveranciers, medewerkers én eventuele aandeelhouders. En dat zijn nu net al de doelgroepen die het MT moet bedienen.
 
 
Ben jij klaar voor een Alfred?
 
Natuurlijk wil iedereen wel een Alfred. Maar zijn er omstandigheden waarin voor een Pietje Puk moet worden gekozen, ondanks de nadelen daarvan. Zoals ik al aangaf is dat helemaal prima. Het belangrijkste is dat je werken binnen je keten optimaliseert versus je huidige situatie. Kies je dan uiteindelijk voor een interface dan is dat begrijpelijk maar mis je wel de vele mogelijkheden die een echte integratie kan bieden.
 
 

Welke Alfred's wij aanbieden

 
 
En als het aankomt op het aantal postbodes of Pietje Puks dan is dat een te lange lijst om hier te noemen. Wij staan altijd voor je klaar, welke interface je ook kiest. Bijvoorbeeld zijn wij heel sterk in SAP S4/HANA, SAP ECC en tal van andere aanbieders en pakketten.
 
Kijken jullie naar de beste oplossing voor jullie EDI-uitdagingen? En zijn jullie benieuwd hoe EDI in jullie digitaliseringsstrategie past?
 
Neem dan contact met me op voor een vrijblijvend gesprek.
 
Vraag gratis advies aan
Larry Velez

Geschreven door Larry Velez

Expert in B2B Cloud and SaaS based business models with a focus on supply chain collaboration (issues associated with inventory, invoicing, payments, global transport, cash management, implementing new business models such as globalization or adoption of omni-channel strategies and just in time manufacturing).