WebEDI:

el sistema EDI perfecto para pymes

El intercambio electrónico de datos (EDI) permite a las empresas transferir, de forma fácil, digital y con gran eficacia, datos y documentos comerciales (como órdenes de compra, albaranes, confirmación de pedidos y facturas).

Mensajes EDI

En el ámbito de las cadenas de suministro es difícil ya imaginar una empresa que no tenga intercambio electrónico de datos, ya que un sistema EDI otorga transparencia, eficacia y rapidez a los procesos de pedidos, al tiempo que evita errores.

Hoy día hay grandes empresas que ponen incluso como condición para iniciar o mantener una relación comercial que se utilice el intercambio electrónico de datos con los proveedores. Sin embargo, a menudo, las pymes no tienen la posibilidad o los medios financieros para implantar un sistema EDI completo. Por otra parte, cuando el proveedor necesita intercambiar únicamente una cantidad pequeña de datos y documentos, es frecuente que no merezca la pena implantar todo un sistema EDI. En todos estos casos, es decir, también para pymes ofrece DiCentral una solución ideal para el intercambio de mensajes a través de EDI.

Existe una variante que permite usar EDI y es la interfaz WebEDI. Se trata de una interfaz web que permite una conexión rápida y sencilla para el intercambio de documentos comerciales. A continuación, encontrará una explicación acerca de este sistema, de manera que pueda evaluar si WebEDI constituye la buena alternativa para su empresa.

Veamos el caso de un proveedor local de alimentos que suministra a una cadena de supermercados:

  • El proveedor pasa a ser cliente de DiCentral con la solución WebEDI.
  • DiCentral establece la conexión entre el portal WebEDI y el sistema EDI de la cadena de supermercados.
  • No se realiza conexión alguna entre el portal WebEDI y la gestión de mercancías del proveedor.

En el caso mencionado tienen lugar los siguientes procesos EDI entre el sistema EDI de la cadena de supermercados y el proveedor:

  1. La cadena de supermercados envía una orden de pedido (ORDERS) vía EDI al portal WebEDI del proveedor.
  2. El portal WebEDI envía un correo electrónico con los datos del pedido al proveedor.
  3. El proveedor se conecta al portal y puede enviar un albaran (DESADV) y la factura (INVOIC) a la cadena de supermercados vía EDI.

¿Qué es WebEDI?

El intercambio electrónico de datos permite intercambiar documentos comerciales automáticamente entre las empresas implicadas y sus aplicaciones, lo que simplifica y acelera todo el proceso de órdenes de pedido y entrega, al tiempo que elimina posibles errores.

Hay empresas o proveedores que no necesitan transferir gran cantidad de datos y, por lo tanto, que no necesitan un sistema EDI compleja. Sin embargo, sí pueden necesitar intercambiar datos a través de un sistema EDI y querer beneficiarse de sus ventajas. En este caso, WebEDI es la solución ideal: un proveedor de servicios como DiCentral proporciona un portal WebEDI y lo conecta con el sistema EDI del cliente, de forma que los proveedores pueden intercambiar mensajes EDI con sus socios comerciales de forma rápida y sencilla.

DiCentral brinda la infraestructura necesaria. Las respuestas a los mensajes EDI recibidos tienen lugar como entrada a través de un navegador web. De este modo se retoman los datos del mensaje recibido para la aceptación y respuesta posteriores. También es posible editar los datos o cargar datos previamente definidos. La solución WebEDI ayuda a todos los socios y proveedores conectados a transmitir mensajes en formato EDI de forma rápida y sencilla.

A continuación, otras características importantes en relación a WebEDI:

  • Cuando se utiliza WebEDI, los datos se introducen o importan primero y se transmiten posteriormente al socio comercial a través del sistema EDI. Esta opción hace posible que empresas que, por razones técnicas no podrían, puedan beneficiarse de la comunicación y los procesos de un sistema EDI de una forma muy sencilla y sin complicaciones.
  • WebEDI permite trabajar con EDI también a los proveedores más pequeños. La transferencia de datos es segura y eficaz.
  • WebEDI le permite estar siempre al día. En cuanto hay un nuevo documento disponible en el sistema, se envía de inmediato una notificación, ya sea por correo electrónico o mensaje de texto al móvil.

¿Qué ventajas tiene WebEDI?

WebEDI se utiliza en muchos casos como servicio complementario al sistema EDI. La idea en un gran número de ocasiones es poder conectar en poco tiempo a un sistema EDI a proveedores y socios sin necesidad de que deban tener ellos la solución interna correspondiente:

  • WebEDI permite que empresas para las que no es interesante tener su propio sistema EDI puedan estar conectadas a un sistema EDI.
  • Evidentemente WebEDI no ofrece todas las posibilidades de un sistema EDI integrado. Sin embargo, sigue siendo mucho más sencillo y fiable que realizar pedidos por fax o correo electrónico. En el portal web tendrá siempre a mano una vista general de sus procesos. En todo caso, la opción WebEDI es provechosa e interesante también para el usuario.
  • Todo el proceso de realización de pedidos resulta transparente, también para el participante de WebEDI. La transferencia automática de datos evita errores de introducción manual. Cada vez que hay un documento nuevo disponible en el sistema se le envía un mensaje.
  • Se benefician de WebEDI, sobre todo, los pymes conectados a la cadena de suministro, ya que se pasan a integrar la cadena de suministro de forma fluida.
  • WebEDI permite intercambiar datos electrónicamente entre socios, aunque se trate de pocas transacciones.

Para utilizar WebEDI, las empresas no necesitan desplegar ni adaptar una infraestructura informática. No es necesario tener un equipo interno de especialistas. Con WebEDI tampoco hay que instalar localmente un software EDI en la empresa. La comunicación tiene lugar de forma segura y sencilla a través del navegador.

Con WebEDI son mínimos los requisitos para participar en una red EDI. El sistema EDI de DiCentral le ofrece una experiencia de usuario intuitiva y moderna con un procesamiento de transacciones paso a paso. No precisa más que un navegador para abrir puertas a nuevos socios y clientes. WebEDI es una solución muy económica también para socios externos, frente a una solución EDI completa, a menudo innecesaria.

Solicitar información gratuita acerca de WebEDI

WebEDI: el sistema EDI adecuada en caso de pocos socios o transacciones.


Solicite asesoramiento

¿Qué diferencia hay entre WebEDI y EDI en la nube?

Además de WebEDI, DiCentral ofrece otras soluciones EDI integrales en la modalidad de servicios gestionados en la nube (software como servicio). Si utiliza EDI en la nube, sus socios comerciales se conectan de forma segura y directa a la nube vía el sistema EDI. Por otro lado, su sistema interno ERP o de gestión de mercancías se comunica directamente con la nube EDI. Sin embargo, en el caso de WebEDI, no hay conexión integrada con su sistema de gestión de mercancías o sistema ERP.

WebEDI es la solución ideal para conectar a un pequeño número de socios comerciales. Los usuarios de WebEDI tienen en todo momento la posibilidad de pasar a la modalidad de gestión en la nube.

¿Qué tipos de documentos EDI se soportan en WebEDI?

Se admiten básicamente todos los formatos y tipos de documentos estándar.

  • Por regla general, el socio con mayor poder de mercado determina los documentos que serán obligatorios para sus socios y aquellos otros que tendrán carácter optativo.
  • En la mayoría de los casos son necesarios documentos del tipo ORDERS (órden de pedido), DESADV (albaranes) e INVOIC (factura).
  • Se utilizan raramente con WebEDI los documentos tipo ORDRSP (confirmación de una órden de pedido), PRICAT (catálogo de productos), INVRPT (datos de inventario), SLSRPT (informe de ventas) y RECADV (aviso de recepción de mercancías), si bien se pueden integrar en todo momento.

¿A qué tipo de empresas conviene WebEDI?

WebEDI es una solución conveniente para todos los participantes de la cadena de suministro. Evita que se interrumpan los procesos digitales por falta de un sistema EDI, ya sea en su extremo de la cadena o en el de su socio comercial.

WebEDI para proveedores

La relación comercial con las grandes cadenas minoristas, como El Corte Ingles, Carrefour, Zalando, DesIgual, etc., requiere poder recibir y enviar mensajes EDI. Para aquellos proveedores que no disponen en su empresa de una solución EDI, la opción WebEDI constituye la solución perfecta para estar presentes con sus productos en dichas cadenas.

WebEDI es una forma perfecta de acceder el mundo del intercambio electrónico de datos y una solución conveniente para algunos socios comerciales.

WebEDI para la incorporación de proveedores

Los clientes desean tener acceso a una amplia gama de productos. Para poder responder, los minoristas se ven en la necesidad de integrar en su sistema a pequeños proveedores de mercados de nicho y evitar así realizar un trabajo manual. A menudo, estos pequeños proveedores tienen su propia solución EDI. En este caso, WebEDI resulta especialmente adecuada para establecer una conexión fluida, sin interrupciones, entre la cadena logística y su ERP o sistema de gestión de mercancías.

En DiCentral, como profesionales de procesos de incorporación de socios (Onboarding Partner) digitalizamos su cadena de suministro a nivel mundial.

Póngase en contacto con nosotros y le asesoraremos de forma gratuita.

Descubra sin compromiso cómo puede implementar una conexión EDI con sus socios comerciales y qué potencial de integración existe.

Asesoramiento WebEDI gratuito

 

Introducir WebEDI con DiCentral: así funciona

Cuando un socio comercial solicita recibir y transferir datos por el sistema EDI, nos encargamos de conectarle de forma rápida y sencilla a través del navegador web con el socio deseado.

Si se trata de una gran empresa que desea conectar a sus proveedores más pequeños a través de WebEDI, DiCentral ayuda a “acreditar” a los socios en cuestión en el sistema WebEDI (incorporación EDI).

Las empresas que se deciden por WebEDI junto con DiCentral, contarán en todo momento con un socio fuerte y competente en materia de sistemas EDI. Recibirán la asistencia de DiCentral a escala mundial, por teléfono o correo electrónico, sobre todo asunto relativo a EDI, a cualquier hora.

Son muchas las empresas que ya hemos conectado, de modo que los requerimientos ya se han dado.

Más información sobre soluciones EDI

¿Desea intercambiar mensajes con uno o varios clientes o proveedores de forma rápida y sencilla a través de EDI? En poco tiempo le capacitamos en el uso del sistema EDI y le permitimos intercambiar mensajes EDI con todos sus socios comerciales.

Ventajas EDI:

  • EDI como servicio gestionado (en la nube).
  • Asistencia 24/7 (en alemán e inglés).
  • Tableros de control en una interfaz web.
  • Notificaciones en tiempo real en el smartphone o la tablet para eventos definidos.
  • Gestión de la cadena de suministro.
  • Integración de EDI con los sistemas ERP, eCommerce, y applicaciones.

Nuestra solución ha sido concebida para el éxito de su negocio y evoluciona en función de sus propias necesidades. 

Infórmese ahora sin compromiso sobre los sistemas EDI de DiCentral.

Solicitar consejo en materia de EDI sin compromiso alguno