WebEDI

Mittels elektronischem Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) können Unternehmen Geschäftsdaten und –dokumente (wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen und Rechnungen) unkompliziert, digital und sehr effektiv übertragen. 

Gegenüberstellung von EDIFACT und ANSI X12

Im Bereich Supply Chain lässt sich der Einsatz von EDI kaum mehr wegdenken, da das System die Bestellprozesse transparent, effektiv, schnell und fehlerfrei gestaltet.

Viele große Unternehmen setzen die Verwendung des elektronischen Datenaustauschs bei Lieferanten für das Eingehen oder Aufrechterhalten der Geschäftsbeziehung mittlerweile sogar als Grundbedingung voraus. Allerdings haben kleinere Betriebe oft nicht die Möglichkeit oder die finanziellen Mittel, um ein umfassendes EDI-System zu implementieren. Wenn ein Lieferant nur wenige Daten und Dokumente austauschen muss, lohnt sich der Einsatz eines sehr großen EDI-Systems zudem oftmals nicht. Doch auch für KMU bietet TrueCommerce DiCentral Unternehmen jenseits von Konzerngrößen eine ideale Lösung, um ebenfalls per EDI Nachrichten auszutauschen.

Eine Variante beim Einsatz von EDI ist die Webschnittstelle WebEDI. Diese ermöglicht eine schnelle und einfache Anbindung für den Austausch von Geschäftsdokumenten. Wir beleuchten das System nachfolgend für Sie und helfen so bei der Entscheidung, ob WebEDI für Ihr Unternehmen sinnvoll einsetzbar ist.

Hier das Beispiel eines örtlichen Lebensmittel-Lieferanten, der an eine Supermarktkette liefert:

• Der Lieferant wird WebEDI-Kunde bei TrueCommerce DiCentral
• TrueCommerce DiCentral stellt die Verbindung zwischen dem WebEDI-Portal und dem EDI-System der Supermarktkette her.
• Es besteht keine Verbindung zwischen dem WebEDI-Portal und der Warenwirtschaft des Lieferanten.

In diesem Fall laufen folgende EDI-Vorgänge zwischen dem EDI-System der Supermarktkette und dem Lieferanten ab:

1. Die Supermarktkette sendet eine Bestellung (ORDERS) per EDI an das WebEDI-Portal des Lieferanten.
2. Das WebEDI-Portal sendet eine E-Mail mit Infos über die Bestellung an den Lieferanten.
3. Der Lieferant loggt sich im Portal ein und kann dort eine Bestellbestätigung (DESADV) und die Rechnung (INVOIC) per EDI an die Supermarktkette versenden.

Was ist WebEDI?

Mit elektronischem Datenaustausch werden Geschäftsdokumente zwischen den beteiligten Unternehmen und deren Anwendungen automatisiert ausgetauscht. Das erleichtert und beschleunigt den Bestell- und Lieferprozess. Gleichzeitig werden Fehler eliminiert und der Prozess beschleunigt.

Unternehmen oder Lieferanten, bei denen keine große Datenmenge transferiert werden muss, benötigen häufig keine aufwändige EDI-Lösung. Sie müssen aber dennoch Daten über ein EDI-System austauschen können und wollen von dessen Vorteilen profitieren. Hierfür ist WebEDI eine ideale Lösung, da ein Dienstleister wie TrueCommerce DiCentral ein WebEDI-Portal zur Verfügung stellt und mit dem EDI-System des Kunden verbindet. Dadurch können Lieferanten schnell und einfach mit Geschäftspartnern EDI-Nachrichten austauschen.

TrueCommerce DiCentral stellt die dafür notwendige Infrastruktur zur Verfügung. In diesem Fall erfolgt die Antwort auf erhaltene EDI-Nachrichten als Eingabe über einen Webbrowser. Dabei werden die Daten der ursprünglich empfangenen Nachricht für die Annahme und Antwort übernommen. Darüber hinaus können alle Daten editiert oder vorgefertigte Daten hochgeladen werden. Die WebEDI-Lösung hilft allen angebundenen Partnern und Lieferanten dabei, Nachrichten schnell und einfach im EDI-Format zu übermitteln.

Hier für Sie zusammengestellt noch einige wichtige Fakten zu WebEDI:

• Beim Einsatz von WebEDI werden die Daten eingegeben oder importiert und anschließend per EDI an den Geschäftspartner übertragen. Dadurch profitieren auch Unternehmen auf ganz einfache und unkomplizierte Weise von EDI-Kommunikation und -Prozessen, die ansonsten technisch dazu nicht in der Lage wären.
• WebEDI ermöglicht auch kleineren Lieferanten, mit EDI zu arbeiten. Die Übergabe der Daten ist sicher und effektiv.
• Mit WebEDI sind Sie immer auf dem aktuellen Stand. Sobald neue Dokumente für Sie im System vorliegen, werden Sie oder Ihre Mitarbeiter umgehend zum Beispiel per E-Mail oder SMS unterrichtet.

Welche Vorteile hat WebEDI?

In vielen Fällen wird WebEDI als zusätzlicher Dienst im EDI-System eingesetzt. Der Sinn dahinter ist in den meisten Fällen, Lieferanten und Partner innerhalb kurzer Zeit an ein EDI-System anzubinden, ohne dass diese selbst eine entsprechende Lösung im Unternehmen betreiben oder einsetzen müssen:

• Mit WebEDI können auch Unternehmen in eine EDI-Lösung eingebunden werden, für die es ineffizent wäre, EDI intern selbst einzuführen.
• WebEDI bietet natürlich nicht alle Möglichkeiten eines integrierten EDI-Systems, ist aber im Vergleich zu Bestellungen per Fax oder E-Mail deutlich einfacher und fehlerfreier. Sie behalten immer die komplette Übersicht Ihrer Vorgänge im Webportal. Der Einsatz ist lohnenswert und zahlt sich für den Anwender in jedem Fall aus.
• Der Bestellprozess wird transparent, auch für den WebEDI-Teilnehmer. Die automatische Übernahme von Daten vermeidet Fehler durch manuelle Eingaben. Sie erhalten umgehend eine Nachricht, sobald wichtige neue Dokumente für Sie im System vorliegen.
• Vor allem kleine Lieferanten, die in Lieferketten eingebunden sind, profitieren von WebEDI, da sie ebenfalls nahtloser Bestandteil der Lieferkette sein können.
• WebEDI ermöglicht die Verwendung von elektronischem Datenaustausch zwischen Partnern, selbst wenn nur wenige Transaktionen durchgeführt werden müssen.

Um WebEDI zu nutzen, müssen Unternehmen keine IT-Infrastruktur einsetzen oder anpassen. Interne Spezialisten sind ebenfalls nicht notwendig. WebEDI erfordert zudem keine lokale Installation von EDI-Software im Unternehmen. Die Kommunikation erfolgt sicher und einfach über Browser.

Mit WebEDI werden die Voraussetzungen zur Teilnahme an einem EDI-Netzwerk auf eine minimale Stufe gesetzt. Beim Einsatz der TrueCommerce DiCentral-EDI-Lösung erhalten Sie eine intuitive, moderne Benutzerführung mit schrittweiser Transaktionsverarbeitung. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser – und schon öffnen sich für Sie die Türen zu neuen Partnern und Kunden. Für externe Partner ist WebEDI, im Vergleich zu einer oftmals nicht unbedingt erforderlichen vollumfänglichen EDI-Lösung, außerdem äußerst preisgünstig.

Was ist der Unterschied von WebEDI und der EDI-Cloud?

TrueCommerce DiCentral bietet neben WebEDI auch umfängliche EDI-Lösungen als Cloud Managed Services (Software as a Service/SaaS) an. Nutzen Sie eine EDI-Cloud, verbinden sich Ihre Geschäftspartner sicher und direkt mit der Cloud per EDI. Ihr internes Warenwirtschafts- oder ERP-System kommuniziert nahtlos mit der von Ihnen genutzten EDI-Cloud. Bei einer WebEDI Lösung besteht keine integrierte Verbindung zu Ihrem ERP- oder WWS.

WebEDI ist die ideale Lösung für eine kleine Anzahl anzubindender Handelspartner. Selbstverständlich haben WebEDI-Nutzer die Option, jederzeit unkompliziert auf eine EDI-Cloud upzugraden.

Welche EDI-Dokumenttypen werden im Rahmen von WebEDI unterstützt?

Grundsätzlich werden selbstverständlich alle marktgängigen Formate und Dokumenttypen unterstützt.

• In der Regel legt der Partner mit der größeren Markmacht die Dokumente fest, welche für seine Partner verpflichtend sind und welche als optionale Informationen übertragen werden können.
• In den meisten Fällen werden die Dokumententypen ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung) gefordert.
• Die Dokumententypen, wie unter anderem ORDRSP (Bestellbestätigung), PRICAT (Preisliste Katalogdaten), INVRPT (Bestandsdaten), SLSRPT (Abverkaufmeldungen) und RECADV (Warenempfangsbestätigung), werden beim Einsatz von WebEDI nur selten genutzt, können aber zusätzlich jederzeit eingebunden werden.

Für wen eignet sich WebEDI?

WebEDI lohnt sich für alle Teilnehmer entlang der Lieferkette. Vermeiden Sie die Unterbrechung der digitalen Prozesse aufgrund fehlender EDI-Lösungen bei Ihnen oder Ihren Geschäftspartnern

WebEDI für Lieferanten

Die Geschäftsbeziehung mit großen Handelsketten, wie zum Beispiel REWE, ALDI, NETTO, EDEKA; LIDL, Galeria etc., setzt die Fähigkeit EDI Nachrichten empfangen und versenden zu können voraus. Für Anbieter, die keine EDI-Lösung im Unternehmen im Einsatz haben, bietet WebEDI die perfekte Lösung, bei diesen Handelsketten mit ihren Produkten gelistet zu werden.

WebEDI ist der perfekte Einstieg in die Welt des elektronischen Datenaustauschs und lohnt sich bei wenigen Handelspartnern.

WebEDI zum OnBoarding von Lieferanten

Kunden wünschen sich ein umfangreiches Angebot an Waren. Um dies anbieten zu können, stehen Händler vor der Herausforderung auch kleine Nischenanbieter in Ihre Systeme einbinden zu müssen, wenn sie manuellen Aufwand vermeiden wollen. Oftmals verfügen diese Nischenanbieter nicht über eine eigene EDI-Lösung. Hier eignet sich WebEDI perfekt, um ihre Lieferkette medienbruchfrei und lückenlos an ihr ERP oder WWS anzubinden.

Also kompetenter OnBoarding Partner digitalisiert TrueCommerce DiCentral Ihre Supply Chain weltweit.